Las Agencias de Comunicación seguimos usando las notas de prensa como principal canal para llegar a los medios y si tomamos en cuenta que los periodistas tienen sus casillas de correo cada vez mas llenas, una nota bien pensada y estructurada nos dará ventaja sobre las demás.
Los recortes de plantilla en las redacciones han provocado que cada vez sea más difícil
lograr una buena convocatoria en los eventos de presentación de prensa. Por ello,
muchas marcas a través de sus agencias de comunicación o relaciones públicas optan
por ahorrarse ese paso y ceñirse al envío de comunicados.
1.- Máxima atención al asunto
Dedica un momento a pensar el asunto del mail en el que enviarás la nota de prensa.
Trata de captar la atención del periodista. Piensa que en su listado de correos sin leer
habrá cientos de “Nota de prensa”, enviadas desde muchas otras agencias de comunicación y necesitarás algo que diferencie tu asunto, pero que
no supere las ocho palabras.
2.- Sin imagen, ni te molestes
En el mundo de los medios la máxima “Una imagen vale más que 1000 palabras”
impera más que en ningún otro campo. Toda nota de prensa debe ir acompañada de
una imagen de calidad que guarde relación directa con la información que contenga la
nota de prensa. El material debe tener al menos 1-2 MB y a ser posible que sirva tanto
para formato vertical como horizontal.
3.- ¿Nota de prensa o Newsletter?
El diseño de la nota de prensa debe ser atractivo, pero sin olvidar que se trata de un
documento de trabajo para el periodista, no de un envío comercial. Se debe incluir
elementos corporativos, pero lo importante es que facilite la rápida lectura del
redactor. El documento de la nota de prensa debe ir adjunto también, a ser posible en
formato Word o similar para permitirle archivarlo o copiar algún entrecomillado.
4.- Si no tienes nada relevante que contar, no la envíes.
Es fundamental que tu nota de prensa cuente algo que tenga un mínimo de interés. Si
envías notas a diestro y siniestro, con la equivocada teoría de que siempre puede
surgir una oportunidad de publicación, lograrás hastiar al periodista y corres el riesgo
de que te relegue en correo no deseado. La creatividad es la clave para generar notas
de prensa de diversos temas de interés sobre la marca. Buscar enfoques originales,
usar la percha de un tema de actualidad, etc. Si no te ves capaz, en las agencias de
comunicación hay profesionales especializados en la generación de contenidos que te
serán de gran ayuda.
5.-Si la envías sigue estas pautas
- Evita frases excesivamente publicitarias.
- Se conciso y preciso.
- Destaca el titular, los sumarios y subtítulos con una tipografía de mayor tamaño para facilitar la lectura diagonal.
- Cíñete a la estructura de pirámide invertida: organiza las ideas a comunicar de mayor a menor importancia.
- Cita siempre el origen de los datos o cifras que incluyas.
- Es recomendable incluir entrecomillados del portavoz de la marca o de algún prescriptor.
- No olvides el “Acerca de”, un párrafo breve de cierre que cuente los datos generales de la empresa y sirva para contextualizar la información.
Si tras leer este post sigue acuciándote el mismo miedo atroz al enfrentarte al teclado
del ordenador, no dudes en llamarnos. En Aguilar Comunicación contamos con un
equipo especializado en la redacción de notas y comunicados de prensa eficaces.
Sabemos a quién enviarle cada cosa y cuándo es el mejor momento para hacerlo.
También ofrecemos asesoramiento en sesiones fotográficas y estilismo para obtener
siempre los mejores resultados.